Adatkezelési Tájékoztató
1 Az adatkezelési tájékoztató célja
A LACH (1215 Budapest XXI, Ady Endre út 29 fsz. 2, a továbbiakban, szolgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
A LACH adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.lach.hu/adatvedelem címen.
A LACH fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk, és kollégánk megválaszolja kérdését.
A LACH elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A LACH a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A LACH az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
2 Az adatkezelő adatai
Amennyiben megkeresné Társaságunkat, lachbalint@gmail.com elérhetőségeken léphet kapcsolatba az adatkezelővel.
A LACH minden hozzá beérkezett e-mailt a www.lach.hu személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 1 év elteltével töröl.
Név: LACH
Székhely: 1215 Budapest, Ady Endre út 29 fsz. 2.
Adószám:
Telefonszám:
E-mail: lachbalint@gmail.com
2.1 Adatvédelmi tisztviselő
Név: Lach Bálint
Telefonszám:
E-mail: lachbalint@gmail.com
3 A kezelt személyes adatok köre
3.1 Regisztrációs során megadandó személyes adatok
A Honlap elsődleges funkciója a jelen tájékoztató kiadásakor a szakmai portfólió bemutatása, így közvetlen regisztrációra jelenleg nincs lehetőség. Az Adatkezelő azonban fenntartja a jogot, hogy a jövőben regisztrációhoz kötött funkciókat vagy zárt tartalmakat tegyen elérhetővé.
Amennyiben a Honlapon regisztrációs felület kerül kialakítására, az alábbi személyes adatok megadása válhat szükségessé:
Vezeték- és keresztnév: A felhasználó azonosításához és a személyre szabott kommunikációhoz szükséges (Kötelező).
E-mail cím: A felhasználói fiókhoz való hozzáférés biztosításához, jelszóemlékeztetőhöz és a rendszerüzenetek küldéséhez szükséges (Kötelező).
Jelszó: A felhasználói fiók és az ott tárolt adatok biztonságos védelme érdekében (Kötelező, titkosított formában tárolva).
Regisztráció időpontja és IP-címe: A technikai visszaélések megelőzése és a hozzájárulás igazolhatósága érdekében a rendszer automatikusan rögzíti.
Az Adatkezelő szavatolja, hogy csak olyan adatokat kér be, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenek. A regisztráció során az érintettnek kifejezett nyilatkozattal el kell fogadnia a jelen Adatkezelési Tájékoztatót.
3.2 Technikai adatok
A LACH a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
- az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
- hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
- változatlansága igazolható (adatintegritás);
- a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
A LACH az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
A LACH olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A LACH az adatkezelés során megőrzi
- a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
- a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
- a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
3.3 Cookie-k (Sütik)
3.3.1 A sütik feladata
- információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
- megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
- megkönnyítik a weboldal használatát;
- minőségi felhasználói élményt biztosítanak.
A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
3.3.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék az www.lach.hu weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
3.3.3 Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
Az www.lach.hu weboldalán alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával az www.lach.hu információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalaka. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
3.4 Online rendeléshez kapcsolódó adatok
A Honlapon jelenleg nincs közvetlen online rendelési lehetőség. Amennyiben ilyen funkció a jövőben bevezetésre kerül, a rendelés során az alábbi adatokat kérjük be:
- Vezetéknév és keresztnév: Szükséges a vásárló azonosításához és a számlázáshoz. (Kötelező mező)
- Számlázási cím (Város, utca, házszám, irányítószám): A számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállításához szükséges. (Kötelező mező)
- Szállítási cím (ha eltér a számlázási címtől): Fizikai termék (pl. könyv) kiszállítása esetén a teljesítéshez elengedhetetlen. (Kötelező mező kiszállítás kérése esetén)
- E-mail cím: A rendelés visszaigazolásához és a kapcsolattartáshoz szükséges. (Kötelező mező)
- Telefonszám: A kiszállítás pontos egyeztetése érdekében szükséges. (Választható mező)
3.5 Online ügyintézéshez kapcsolódó adatok
Az online ügyintézés a Honlapon feltüntetett e-mail címen (kapcsolatfelvétel), vagy a jövőben kialakítandó ügyfélkapcsolati felületen keresztül történik. Az ügyintézés során az alábbi adatokat kérjük be:
- Teljes név: Az ügyfél azonosításához és a szakszerű válaszadáshoz szükséges. (Kötelező mező)
- E-mail cím: A válaszüzenet megküldéséhez és a folyamatos kapcsolattartáshoz elengedhetetlen. (Kötelező mező)
- Üzenet tárgya: Az ügyintézés típusának (pl. portfólióval kapcsolatos kérdés, szakmai megkeresés) besorolásához szükséges. (Kötelező mező)
- Üzenet szövege: A megkeresés tartalmának megismeréséhez és az érdemi ügyintézéshez szükséges. (Kötelező mező)
3.6 Hírlevélhez kapcsolódó adatok
Amennyiben a Honlap látogatója tájékoztatást szeretne kapni a LACH újdonságairól vagy szakmai munkáiról, hírlevélre iratkozhat fel.
A kezelt adatok köre:
- Név: A hírlevelek személyre szabott címzéséhez szükséges.
- E-mail cím: A hírlevél technikai kiküldéséhez elengedhetetlen.
A feliratkozás módja: A feliratkozás önkéntes hozzájáruláson alapul, amely a Honlapon elhelyezett űrlap kitöltésével vagy az Adatkezelőnek küldött erre irányuló e-maillel történik. A feliratkozáskor az érintettnek kifejezetten el kell fogadnia az adatkezelési tájékoztatót.
A leiratkozás lehetősége és az „opt-out” biztosítása: Az Adatkezelő biztosítja, hogy a látogató bármikor, indoklás nélkül és ingyenesen leiratkozhasson a hírlevélről:
- Automatikus leiratkozás: Minden kiküldött hírlevél láblécében szerepel egy közvetlen leiratkozási link („Leiratkozás” vagy „Unsubscribe”), amelyre kattintva a felhasználó azonnal lekerül a listáról.
- E-mailes leiratkozás: Az érintett jelezheti törlési igényét a lachbalint@gmail.com e-mail címen is.
A leiratkozást (opt-out) követően az Adatkezelő az érintett nevét és e-mail címét a hírlevél-adatbázisból haladéktalanul törli.
4 A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje
Adatkezelés neve | Felhasználása | Jogalap | Megőrzési idő |
Kapcsolatfelvétel (e-mail) | Szakmai egyeztetés, válaszadás a megkeresésekre. | Az érintett önkéntes hozzájárulása. | Az ügy lezárásáig, de legfeljebb 1 évig. |
Technikai naplózás (IP cím) | Informatikai rendszer védelme, hibaelhárítás. | Az Adatkezelő jogos érdeke. | 30–90 nap. |
Hírlevél küldés | Szakmai hírek, portfólió frissítések küldése. | Az érintett önkéntes hozzájárulása. | A leiratkozásig. |
Regisztráció | Személyre szabott szolgáltatások biztosítása. | Az érintett önkéntes hozzájárulása. | A felhasználói fiók törléséig. |
Számlázási adatok | Rendelés esetén törvényi kötelezettség teljesítése. | Jogszabályi előírás (Számviteli tv.). | 8 év. |
5 Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
5.1 Általános adatkezelési irányelvek
A LACH tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.
Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk a LACH részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
- 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.);
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében tör-ténő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR)
- 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
- 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.)
- 2017 évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.);
- 2013 évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozások-ról (Hpt.).
6 Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a honlap használata során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk.
A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szavazás során generálódnak és melyeket az www.lach.hu rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az adathoz kizárólag az www.lach.hu fér hozzá.
7. Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
Az Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy részére csak kivételes esetben, jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében, vagy az alább megnevezett Adatfeldolgozók részére továbbítja a technikai szolgáltatás fenntartása céljából.
7.1. Megnevezett Adatfeldolgozók
Tárhelyszolgáltató (Informatikai háttér és e-mail kiszolgálás):
Sybell Informatika Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
Cégismertető: A társaság biztosítja a lach.hu weboldal fizikai tárolási helyét (szerver), az informatikai infrastruktúrát és az e-mail fiókok technikai hátterét.
Google Ireland Ltd. (Webanalitika)
Székhely: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Cégismertető: A Google Analytics szolgáltatáson keresztül statisztikai adatokat gyűjt a honlap látogatottságáról (anonimizált módon).
7.2. Az adatokat megismerők köre
A személyes adatokhoz kizárólag az alábbi kör férhet hozzá:
Lach Bálint (mint Adatkezelő és Adatvédelmi tisztviselő).
A fent megnevezett Adatfeldolgozók kijelölt technikai munkatársai, kizárólag a feladataik (szerverüzemeltetés, hibaelhárítás) ellátásához szükséges mértékben.
8 Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
8.1 Tájékoztatáshoz való jog
A LACH megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfo-galmazva nyújtsa.
8.2 Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
8.3 Helyesbítés joga
Az érintett kérheti a LACH által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
8.4 Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a LACH indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
- személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyil-vánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
8.5 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére a LACH korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy vé-delméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.6 Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
8.7 Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
8.8 Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
8.9 Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
8.10 Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
8.11 Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: 0613911400
Fax: 0613911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
9 Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.
A LACH a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.